Loneo beta
Lön för svenska arbetsgivare
Loneo räknar lön för svenska arbetsgivare, tar fram lönespecifikationer och underlaget till arbetsgivardeklarationen. Varje belopp bär sin härledning: formeln, indata, och lagrummet eller kollektivavtalets paragraf det kommer ur.
Sex saker som gäller hela vägen, och som går att belägga i koden. Ett påstående som inte gör det hör inte hemma på en sida om lön.
En språkmodell kan användas en gång, i ett granskat steg, för att översätta ett kollektivavtal till maskinläsbara regler. Därefter finns ingen modell någonstans i beräkningsvägen. Ett arkitekturprov fäller varje försök att lägga tillbaka en.
Aldrig flyttal. Ett öre som försvinner i en avrundning är någons pengar, och ett fel som växer över tolv månader.
Saknas ett underlag räknar den inte vidare på ett antagande. Den ställer en fråga som går att besvara utan lönekunskap — var det schemalagt skift eller beordrad övertid? — och stannar tills någon svarat.
När en period är låst saknar applikationen rättigheten att röra körningen, attesten eller loggen. Det är en rättighet i databasen och inte en spärr i koden — en kontroll i koden gäller den kod som är skriven, en rättighet gäller också den som skrivs i morgon.
Med samma härledningar som löneadministratören, och en väg att säga att något är fel. Invändningen ändrar ingen siffra — perioden är fastställd — men den lämnar spår, och den får ett svar.
Motorn är en ren funktion: samma underlag ger samma resultat, utan klocka, slump eller nätverk inuti beräkningen. En körning går att göra om och jämföra, år senare.
Ett lönesystem behandlar personnummer, sjukfrånvaro och löner — uppgifter som är känsliga även när de är korrekta. Det här är vad systemet gör med dem:
Nyckeln ligger aldrig i databasen. En databasdump är därför inte en lista över personnummer.
Inte som en regel att vara försiktig, utan som en funktion varje loggrad passerar — och ett prov som ser till att ingen skriver förbi den.
Den som frågar vem har sett mina uppgifter? ska kunna få ett svar som inte är en gissning.
Passkey, alltså nyckeln i din dator eller telefon. Det finns inget lösenord att fiska, återanvända eller läcka.
Tjänsten är i sluten beta. Det finns ingen öppen registrering — nya företag kommer in genom en kod, och nya användare genom en inbjudan. Det är med flit: ett lönesystem som vem som helst kan skriva upp sig på är ett lönesystem utan någon som svarar när något blir fel.
Under betan gäller att lönen ska kontrolleras av någon som kan läsa en lönespecifikation innan den betalas ut. Systemet är byggt för att visa sitt eget arbete, och det är hela poängen — men en beta är en beta.
Inloggningen sker med en passkey — nyckeln på din dator eller telefon. Det finns inget lösenord, alltså inget som går att fiska eller läcka.
Klistra in nyckeln ur inbjudan. Då skapas din passkey på den här enheten, och nästa gång räcker knappen bredvid. Ska du i stället lägga upp ett nytt företag är det raden längre ned som gäller — en betakod är inte en inbjudan.
Under betan krävs en kod. Hör av dig om du inte har någon — det här är inte en tjänst man skriver upp sig på, och det är med flit.
Organisationsnumret prövas mot Skatteverkets form och mot kontrollsiffran. Det hamnar i varje arbetsgivardeklaration ni någonsin lämnar, så ett feltryck här möts hellre av en fråga nu än av ett avvisande sedan.
Vad som återstår innan en period går att låsa.
Hämtar…
Skatteverkets schema kräver namn, telefon och e-postadress i deklarationens avsändaruppgifter. Utan dem går perioden inte att låsa.
Filen med perioden: anställningar, scheman, lönearter, tid och frånvaro. Granskningen läser och kontrollerar utan att skriva någonting — den visar vad filen innehåller och vad som är fel innan något ändras.
Har ni ingen fil än, med ert eget organisationsnummer i. Byt ut de två anställda mot era egna.
Deklarationen kräver betalningsmottagarens identitet — fältkod 215. Numret lagras krypterat och visas aldrig igen; bara de fyra sista kommer tillbaka, vilket räcker för att se att rätt person är rätt person.
Klistra in en rad per anställd: anställningsnummer personnummer.
Mellanslag, semikolon, komma eller tabb mellan dem — vilket som.
Hämtar…
Hämtar…
Vad som väntar, och alla perioder du lagt in.
Hämtar…
Det motorn inte kunde avgöra själv. Ett svar märkt kräver rättelse lyfter ingen spärr — det talar om vad som måste rättas i underlaget först.
Hämtar…
Klicka på en rad för att se hur beloppet räknats fram.
Hämtar…
Frågorna som gäller din personal. Ett svar märkt kräver rättelse lyfter ingen spärr — det talar om vad som måste rättas i underlaget först.
Hämtar…
En per utbetalning. Klicka på en rad för att se hur beloppet räknats fram.
Hämtar…
Perioder visas när de är låsta, alltså när lönen är fastställd och arbetsgivardeklarationen framställd. Innan dess kan en siffra fortfarande ändras, och en siffra som ändras är sämre än ingen.
Hämtar…